Beli per karung, jual per kg
Stok di buku dicatat per karung, penjualan per kilo. Di akhir bulan angkanya tidak pernah cocok.
Modul 1 · Grosir Sembako
Pembukuan grosir yang paham karung, kiloan, bon, dan susut.
Nota satuan campur dengan harga yang otomatis sesuai pelanggan, bon yang bisa ditagih lewat WhatsApp, dan stok yang tetap cocok setelah karung dipecah jadi kiloan.
Rp99rb per bulan per toko setelah uji coba. Jalan di HP dan laptop, tanpa instal.
Nota #INV-0412Sebagian dibayar
Pelanggan
Toko Bu Sari · Grup Langganan
14 Okt 2026, 09.42 WIB
| Barang | Jumlah | Subtotal |
|---|---|---|
| Beras Medium | 2 karung@ 25 kg | 670.000 |
| Beras Medium | 5 kgeceran | 70.000 |
| Minyak Goreng 1 L | 1 dusisi 12 | 198.000 |
| Gula Pasir | 10 kgtier ≥ 10 kg | 168.000 |
| Telur Ayam | 2 trayisi 30 | 116.000 |
- Total
- Rp1.222.000
- Dibayar tunai
- Rp800.000
- Sisa jadi bon · jatuh tempo 28 Okt
- Rp422.000
Masalahnya
Aplikasi kasir dibuat untuk eceran. Grosir bekerja dengan cara lain.
Multi-satuan, harga bertingkat, dan bon pelanggan adalah pekerjaan harian di grosir sembako. Di kebanyakan aplikasi, ketiganya jadi urusan tambahan.
Harga beda tiap pelanggan
Langganan, warung, dan pembeli eceran punya harga sendiri, dan harga beli berubah hampir tiap hari.
Bon tercecer
Utang pelanggan tersebar di buku bon dan ingatan. Sulit tahu siapa yang sudah jatuh tempo.
51%
UMKM belum mencatat penjualan, pembelian, dan persediaan
80%
yang sudah mencatat masih memakai pencatatan satu sisi
70%
tidak membuat laporan keuangan
±50%
kesulitan mengakses pendanaan formal seperti KUR
Sumber: kumpulan penelitian tentang pencatatan dan pelaporan keuangan UMKM di Indonesia.
Fitur
Dibuat untuk tiga pekerjaan yang paling makan waktu di grosir.
Bukan aplikasi kasir dengan tambahan. Stok bertingkat, piutang, dan repack ada di inti sistem.
01Multi-satuan dan harga bertingkat
Satu barang, banyak satuan. Harga yang benar terpilih sendiri.
Simpan gula sebagai kg, lalu jual per kg atau per karung. Atur harga grosir per jumlah minimum, harga per grup pelanggan, dan harga khusus langganan. Kasir tidak perlu hafal daftar harga.
- Stok selalu dihitung dalam satuan dasar, jadi tidak ada selisih konversi
- Urutan harga: khusus pelanggan, lalu tier grup dan jumlah, lalu harga default
- Riwayat harga beli tersimpan untuk memantau margin
Gula Pasir · satuan dasar kg2 satuan
1 kg = 1 kg1 karung = 50 kg
Harga khusus · Toko Bu Sari
per kg
Rp16.500
Terpilih untuk nota ini
Grup Langganan · min. 10 kg
per kg
Rp16.800
Semua pelanggan · min. 10 kg
per kg
Rp17.000
Harga default
per kg
Rp17.500
Harga default
per karung 50 kg
Rp830.000
02Piutang dan pengingat WhatsApp
Bon tercatat, tagihan terkirim tanpa sungkan.
Nota bisa dibayar tunai, sebagian, atau bon. Sisa tagihan langsung masuk daftar piutang lengkap dengan jatuh tempo. Satu tombol membuka WhatsApp dengan pesan yang sudah terisi nama, nominal, dan tanggal.
- Pelunasan sebagian dicatat per pembayaran
- Umur piutang terlihat: siapa yang sudah lewat jatuh tempo
- Nota PDF bisa dikirim langsung ke pelanggan
Piutang pelangganTotal Rp2.147.500
| Pelanggan | Sisa (Rp) | Umur |
|---|---|---|
| Warung Pak Darto | 1.450.000 | Lewat 11 hari |
| Toko Bu Sari | 422.000 | 14 hari lagi |
| Kios Mbak Rina | 275.500 | 2 hari lagi |
| Toko Sumber Rejeki | 0 | Lunas |
03Repack dengan susut
Pecah karung jadi kiloan, susutnya ikut tercatat.
Saat satu karung 25 kg ditimbang ulang jadi kemasan kecil, stok karung berkurang, stok kiloan bertambah, dan selisih timbangan dicatat sebagai susut. Waktu opname, setiap selisih bisa ditelusuri.
- Setiap mutasi stok tercatat di kartu stok dan tidak ditimpa
- Opname dan penyesuaian stok selalu meninggalkan jejak
- Peringatan saat stok di bawah batas minimum
1 karung
Beras Medium 25 kg keluar dari stok
Timbang ulang
Hasil 49 × 0,5 kg = 24,5 kg
Stok kiloan +49
Susut 0,5 kg (2%) tercatat
Kartu stok · Beras Medium (kg)
| Waktu | Mutasi | Qty | Saldo |
|---|---|---|---|
| 14 Okt 08.10 | Repack → Beras 1 kg | −25,0 | 287,0 |
| 13 Okt 16.22 | Penjualan #INV-0409 | −50,0 | 312,0 |
| 13 Okt 10.05 | Pembelian dari supplier | +250,0 | 362,0 |
Untuk siapa
Satu toko, dua peran, hak akses terpisah.
Pemilik toko
Tahu untung per produk, piutang siapa yang jatuh tempo, dan barang yang menipis, tanpa menghitung manual.
- Laporan penjualan harian
- Margin per produk dari harga beli terakhir
- Daftar umur piutang
- Daftar stok menipis
Kasir dan admin
Membuat nota satuan campur dengan cepat. Harga sudah benar, pelunasan bon tinggal dicatat.
- Pilih pelanggan, harga menyesuaikan
- Bayar tunai, sebagian, atau bon
- Catat pelunasan dan kirim pengingat
- Tidak bisa melihat laporan margin
Sales kanvas yang mengambil order di lokasi pelanggan menyusul di fase berikutnya.
Cara kerja
Mulai dari data yang sudah ada.
Pindahkan daftar barang dan pelanggan dari Excel, lalu nota pertama bisa dibuat hari itu juga.
1. Impor data
Barang dan pelanggan dari CSV. Baris yang gagal dilaporkan.
2. Atur satuan dan harga
Karung, dus, kg. Tier grosir dan harga khusus pelanggan.
3. Buat nota
Satuan campur, bayar tunai, sebagian, atau bon.
4. Tagih dan pantau
Pengingat WhatsApp, kartu stok, laporan harian.
Harga
Satu paket. Semua fitur grosir.
Tidak ada paket bertingkat yang membingungkan. Satu harga per toko, termasuk akun owner dan kasir. Coba dulu 30 hari, baru putuskan.
Grosir Sembako
Harga awalRp99rb/ bulan per toko
Gratis 30 hari pertama.
- Nota satuan campur, PDF, dan link WhatsApp
- Harga bertingkat dan harga khusus pelanggan
- Piutang, pelunasan sebagian, pengingat tagihan
- Pembelian, hutang supplier, dan HPP otomatis
- Kartu stok, opname, dan repack dengan susut
- Laporan penjualan, margin, piutang, stok menipis
Harga awal selama masa pilot dan masih bisa berubah. Perubahan diberitahukan lebih dulu.
FAQ
Pertanyaan yang sering muncul.
Ganti nota dan buku bon mulai bulan ini.
Coba 30 hari di toko Anda. Kami bantu impor data barang dan pelanggan.